一、請注意！不動產說明書製作、簽章、解說及交付之時機，應於簽訂租賃或買賣契約書〝前〞為之，才不會違反管理條例之相關規定。請  貴公司轉知經紀人員於簽訂委託契約書後，隨即應製作不動產說明書，經合法簽章再由經紀人員向與委託人交易之相對人解說，並於簽訂租賃或買賣契約書時，將該說明書交付予該相對人。

二、不動產經紀業管理條例第21條第1項、第22條第1項、第23條、第24條規定：「經紀業與委託人簽訂委託契約書後，方得刊登廣告及銷售。」、「不動產之買賣、互易、租賃或代理銷售，如委由經紀業仲介或代銷者，下列文件應由經紀業指派經紀人簽章：…五、不動產說明書。…。」、「經紀人員在執行業務過程中，應以不動產說明書向與委託人交易之相對人解說。前項說明書於提供解說前，應經委託人簽章。」、「雙方當事人簽訂租賃或買賣契約書時，經紀人應將不動產說明書交付與委託人交易之相對人，並由相對人在不動產說明書上簽章。前項不動產說明書視為租賃或買賣契約書之一部分。」方得充分保障交易當事人權益，俾符本條例之立法目的。若經紀業於簽訂買賣契約書後才製作不動產說明書由經紀人簽章，則已喪失經紀業指派經紀人簽章之目的與意義，將不符合本條例第22條第1項之規定。

三、依據台北市政府地政處97年11月20日北市地三字第09732925700號與中華民國不動產仲介經紀商業同業公會全國聯合會97年11月25日房仲全聯字第97193號函轉內政部97年11月6日內授中辦地字第0970052453號函知。